Titolare del trattamento
B23 Broker S.p.A.
Sede Legale: via Germania 7 int. 6 - 35010 Vigonza (PD)
Registro Imprese e codice fiscale: 05384100284
Numero REA n. PD-463665
C.F. e P.I.V.A. 05384100284
Gentile Utente, B23 BROKER in qualità di “Titolare del trattamento” La informa, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (in seguito “Regolamento UE”), che i Suoi dati saranno trattati secondo quanto di seguito indicato:
1. Oggetto del Trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali, quali quelli identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, ecc.), in seguito chiamati “dati personali”, acquisiti verbalmente attraverso l’operatore o tramite inserimento volontario dell’Utente su form compilativi messi a disposizione dal Titolare del trattamento, o ancora tramite registrazione vocale su scelta dell’interessato stesso, sarà effettuato nel pieno rispetto del Regolamento UE. Il Titolare del trattamento effettua il trattamento in maniera lecita nello specifico per l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali (es. preparazione di un’offerta, ecc.) da Lei richieste (art. n. 6 del Regolamento UE).
2. Base giuridica e Finalità del trattamento
A) Il trattamento verrà svolto senza il Suo consenso espresso in osservanza dell’) art. 6 lett. b), c), del Regolamento UE, per le Finalità di gestione delle fasi precontrattuali e contrattuali con i clienti o potenziali clienti o prospect. Verranno inoltre utilizzati per finalità di adempimento agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità nonché per le finalità legate alle dinamiche aziendali di contabilità generale, fatturazione e gestione documentale, gestione crediti, analisi statistiche e controllo qualità, assistenza tecnica. Il conferimento di tali dati è obbligatorio e legato alla necessità di erogare il servizio da lei richiesto.
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 del Regolamento UE), Il trattamento dei dati verrà inoltre effettuato per Finalità commerciali e/o di marketing:
B1) invio via e-mail, newsletter posta e/o sms e/o contatti telefonici per aggiornamenti promozionali e commerciali offerti da B23 Broker in qualità di Titolare del Trattamento e/o rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità di quanto effettuato su Sua richiesta;
B2) cessione del dato a terzi soggetti per ricevere e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici di comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (quali ad esempio prodotti assicurativi, prodotti di mutua etc etc)
C) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 del Regolamento UE), Il trattamento dei dati verrà inoltre effettuato per Finalità di profilazione. la finalità di profilazione è esclusivamente funzionale alla ricerca del prodotto adatto alle sue richieste espresse per il tramite del form messo a disposizione dal titolare del trattamento. I dati di profilazione saranno storicizzati solo se la procedura di richiesta informazioni sui prodotti verrà finalizzata ed ultimata.
Il conferimento dei consensi alla lettera B) e C) è facoltativo
3.Modalità di trattamento
Le operazioni di trattamento dei Suoi dati personali, quali a titolo esemplificativo, la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione sono effettuate nel piano rispetto della normativa europea e. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato secondo le logiche di registrazione e rendicontazione delle attività svolte e comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
4.Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre i termini di legge dalla cessazione del rapporto per le Finalità di cui al rapporto in essere. Con riferimento ai dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing o di Trattamento per finalità di profilazione, gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato. Nello specifico il Titolare del trattamento tratterà i dati per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing ed un anno per i dati raccolti per Finalità di profilazione. I dati di profilazione saranno storicizzati solo se la procedura di richiesta informazioni sui prodotti verrà finalizzata ed ultimata. Nel caso in cui i dati di consenso siano acquisiti tramite registrazione vocale, le registrazioni verranno mantenute per tutta la durata del contratto e, per obblighi di rendicontazione legale e fiscale, 10 anni oltre la cessazione del servizio.
I dati da Lei comunicati durante le fasi di proposta e preventivo di vendita, che potrebbero riguardare informazioni aggiuntive rispetto a quelle già fornite in sede di acquisizione consenso, verranno trattati solo se da lei confermati in fase di conclusione contrattuale, altrimenti verranno cancellati nel termine di 30 giorni in assenza di sua esplicita conferma a procedere
5. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili
– a soci, dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; – a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare del trattamento, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento (a titolo indicativo: studi associati, ad avvocati, società di elaborazione dei dati, enti certificanti, consulente contabile/fiscale). Per brevità la lista dettagliata di tali figure è disponibile presso la nostra sede ed è a Vostra disposizione.
6. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare del trattamento potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al precedente punto 2.A) a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità sopra indicate.
7. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su dispositivi ubicati preso la sede del Titolare del trattamento o presso provider, all’interno dell’Unione Europea. Per quanto riguarda i dati presenti sui propri dispositivi, il Titolare del trattamento ha messo in atto misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire un idoneo livello di sicurezza, nel pieno rispetto di quanto indicato nell’art. 32 del Regolamento UE; per eventuali dati presenti presso provider il Titolare del trattamento ha impostato regimi contrattuali e di verifica che garantiscono l’ottemperanza alla normativa.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15 (Diritto di accesso dell’interessato), 16 (Diritto di rettifica), 17 (Diritto alla cancellazione), 18 (Diritto di limitazione del trattamento), 19 (Diritto di ottenere la notifica dal titolare del trattamento nei casi di rettifica o cancellazione dei dati personali o di cancellazione degli stessi), 20 (Diritto alla portabilità), 21 (diritto di opposizione) e 22 (diritto di rifiutare il processo automatizzato) del Reg. UE 2016/679.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: – una raccomandata a.r. alla scrivente (vedere l’indirizzo indicato nella carta intestata); – una e-mail all’indirizzo [email protected]; [email protected]
10. P.O. (R.P.D.) e Incaricati
Incaricati. L’elenco aggiornato degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
D.P.O. (Data Protection Officer) – R.P.D. (Responsabile delle Protezione dei Dati). Il titolare del trattamento ha provveduto a nominare formalmente un Responsabile per la protezione dei dati, al quale Potrà inoltre rivolgersi per avere informazioni e inoltrare richieste circa i suoi dati o per segnalare disservizi o qualsiasi problema eventualmente riscontrato: [email protected]
Il Titolare del trattamento
B23 Broker S.p.A.